Reporting mit Excel (Power Pivot)

Es kann sehr aufwändig sein, komplexe und mehrdimensionale Berichte mit den Funktionen Summewenn(s) oder Zählenwenn(s) aufzustellen. Eine erhebliche Unterstützung erhalten wir durch "Power Pivot"-Tabellen in Microsoft Excel.

Das folgende Video ist ein Mitschnitt aus einem Seminar an der Hochschule Zittau/Görlitz.

Excel-Arbeitsmappe zum Download:

1. In jedem Tabellenblatt sollten die Daten einschließlich der Spaltenüberschriften markiert und mit “Als Tabelle formatieren” in eine Tabelle umgewandelt werden. Unter “Tabellenentwurf —> Tabellenname” kann der Name angepasst werden.
2. Fügen Sie die einzelnen Tabellen der Reihe nach zum Datenmodell von Power Pivot hinzu mit “Power Pivot —> Zu Datenmodell hinzufügen”.
3. Öffnen Sie das Power Pivot Fenster mit “Power Pivot —> Verwalten”. Wählen Sie “Ansicht —> Diagrammsicht”.
4. Erstellen Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen, sodass eine Art ERD entsteht.
5. Klicken Sie im Power Pivot Fenster auf “PivotTable”. Fügen Sie die leere Pivot-Tabelle an der gewünschten Stelle in Ihrer Arbeitsmappe ein.
6. Konfigurieren Sie die Pivot-Tabelle wie gewünscht, dabei können Sie nun in einer Pivot-Tabelle auf die Eigenschaften der verknüpften Tabellen aus Ihrem Datenmodell zugreifen.

Verfolgen Sie das Video und arbeiten Sie die gezeigten Schritte nach, um ein Dashboard bestehend aus Pivot-Tabellen wie in folgender Abbildung zu erzeugen. Achten Sie auch auf die gewünschte Sortierung der Werte.

Hinweis zur Pivot-Tabelle "Nutzungshäufigkeit nach Zahlungsart / Geschlecht": Bei den Feldeinstellungen zur Pivot-Tabelle können Sie das Feld "Summe" wie gewohnt in den Bereich "Werte" ziehen. Bei den Wertfeldeinstellungen zum Feld "Summe" sollten Sie die Option "Anzahl" auswählen (siehe Abbildung).

Hinweis zur Pivot-Tabelle "Kunden Gesamtumsatz / Mittelwert / Anzahl": Sie können ein und dasselbe Feld mehrmals in den Bereich "Werte" einfügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie "Zu Werten hinzufügen" (siehe Abbildung).