BPMN-Diagramme sind leichter verständlich, präziser und weniger fehleranfällig oder widersprüchlich als unstrukturierte Texte in natürlicher Sprache.
BPMN-Diagramme können als einheitliche Verständnis- und Kommunikationsgrundlage für interdisziplinäre Teams dienen, z.B. bei (Software-)Entwicklungsprojekten. Sie helfen dabei, Kommunikationsbarrieren zu überwinden.
BPMN-Diagramme können von Workflow-Automatisierungs- oder Workflow-Managementsoftware interpretiert und automatisch ausgeführt werden.
Eine konsequente Dokumentation von Geschäftsprozessen im Unternehmen hilft dabei, Mitarbeiter zu schulen bzw. Wissen zu bewahren und weiterzugeben